সম্পূর্ন বাংলায় মাক্রোসফট অফিস শিক্ষা ধারাবাহিক ১ম পর্ব(SAVE)

সম্পূর্ন বাংলায় মাক্রোসফট অফিস শিক্ষা ধারাবাহিক ১ম পর্ব(SAVE)

Save:-

Save  অর্থ সংরক্ষণ করা। এর মাধ্যমে কম্পিউটার কোন কাজ করে এই ফাইলটি কম্পিউটারের মেমরিতে সংরক্ষন করে রাখা যায়।

নিয়ম:-

  • ডকুমেন্টে আপনার নাম ও ঠিকানা টাইপ করুন।
  • File-এ ক্লিক করুন।
  • Save এ ক্লিক। একটি বক্স আসবে। [অথবা-  কি বোর্ড-এ (ctrl+s) চাপুন।]
  • File Name এর ডানের ঘরে ফাইলটিকে চেনার জন্য ফাইলের নাম টাইপ করুন Dream।
  • Save এ ক্লিক করুন। ফাইলটি Dream নামে Save হবে। পরবর্তীতে কাজের ফাকে  Ctrl+S চেপে একটু পর পর Save করুন। কাজ শেষে ফাইলটি ক্লোজ করে দিন।

Save As :-

এই অপশনের মাধ্যমে দুটি কাজ করা যায়।

  • এক-   কোন File কে অন্য নামে Save করা বা পরিবর্ধন বা Save করা যায়।
  • দুই-    কোন Fileকে গোপন রাখা অর্থাৎ কেউ যাতে File টি খুলতে না পারে সেই ব্যবস্থা করে Pass Word দিয়ে রাখা।

নাম পরিবর্তন:

Dream নামের ফাইলটি খোলা না থাকলে Open করুন :-

  • File এ ক্লিক করুন।
  • Open এ ক্লিক করুন।
  • Dream এ ক্লিক করুন।
  • Open এ ক্লিক করুন।
  • Save As এ ক্লিক করুন। একটি বক্স আসবে।
  • File Name এর ডানের ঘরে Dream নামটি মুছে টাইপ করুন Works।
  • Save বাটনে ক্লিক করুন। ফাইলটি Works নামে পরিবর্তিত হবে। তবে পূর্বের ফাইলটিও থাকবে।

Pass Word :-

 

  • Works নামের ফাইলটি Open না থাকলে ফাইলটি Open করুন (Open এর নিযম দেখুন)।

[ফাইলটি Open আছে বোঝার জন্য উপরের টাইটেল বাড়ে Microsoft Word এর পাশে Works লেখা থাকলে মনে করবেন এই ফাইলটি Open অবস্থায আছে। যদি থাকে তাহলে আর পুনরায় Open করতে হবে না।]

নিয়ম:-

  • File এ ক্লিক করুন।
  • Save As এ ক্লিক করুন। একটি বক্স আসবে।
  • Option এ ক্লিক করুন। আরও একটি বক্স আসবে।
  • Password to open এর নিচের ঘরে ক্লিক করুন।
  • তারপর টাইপ করুন Com
  • Ok তে ক্লিক করুন। একটি বক্ম আসবে।
  • Confirm pass word  এর নিচে Renter password to open এর ঘরে আবার টাইপ Com
  • Ok তে ক্লিক করুন।
  • Save এ ক্লিক করুন।
  • ফাইলটি Protected হবে। যা Password বা গোপন নাম বা সংখ্যা (com) ছাড়া খোলা যাবেনা। অর্থাৎ com হচ্ছে Works ফাইলটি খোলার জন্য চাবি।

Pass Word দেওয়া ফাইল খোলার নিয়ম:

  • Works Fileটি Close করুন। (এজন্য Close এর নিয়ম দেখুন।)
  • File এ ক্লিক করুন।
  • Open এ ক্লিক করুন।
  • Works এ ক্লিক করুন। ছোট একটি বক্স আসবে।
  • Renter password to open এর নিচের খালি ঘরে ক্লিক করুন।
  • পাসওয়ার্ড দেওয়া নাম com টাইপ করুন।
  • Ok তে ক্লিক করুন। ফাইলটি Open হবে।
  • যদি com ছাড়া অন্য নাম দেওয়া হয় তাহলে ফাইলটি ওপেন হবেনা।

 

[ পরীক্ষা করে দেখুন আবার ফাইলটি ক্লোজ করে পুনরায় ওপেন করুন। এবং একটি ভুল নাম টাইপ করে Ok করুন। দেখবেন একটি মেসেজ দেখাবে। বলবে পাসওয়ার্ড ইনকারেক্ট। আবার ওপেন করে Com টাইপ করুন তাহনে ফাইলটি খুলে যাবে।]

Pass Word বাতিল করা:-

  • Pass Word দেয়া Works ফাইলটি Open না থাকনে Open করুন।
  • File এ ক্লিক করুন।
  • Save As এ ক্লিক করুন। একটি বক্স আসবে।
  • Option এ ক্লিক করুন।
  • Renter password to open এর নিচের ঘরের *** তারকা চিহ্নগুনি মুছে ফেলুন।
  • Ok তে ক্লিক করুন।
  • Save এ ক্লিক করুন।

[পাসওয়ার্ড বাতিল হয়ে যাবে। এখন ফাইলটি Close করে আবার Open করুন। দেখবেন আর কোন পাসওয়ার্ড বা Com টাইপ করার প্রয়োজন হবেনা। ফাইলটি সরাসরি খুলে যাবে]

Page setup:

এর মাধ্যমে File-এ কাগজের সাইজ বা মাপ ও মার্জিন নির্ধারন করা যায়।

  • ধরুন আমরা Works নামের ফাইলটি ৮ ইঞ্চি প্রশস্হ ও ১১ ইঞ্চি লম্বা আকৃতির মাপের ফাইল তৈরী করব। এবং চারিদিকে মার্জিন দেব ১ ইঞ্চি করে। তাহলে নিম্নের নিয়ম অনুসরন করুন:

নিয়ম:-

  • File এ ক্লিক।
  • Page setup এ ক্লিক। একটি বক্স আসবে।
  • Paper size এ ক্লিক করুন।
  • Paper size এর মাধ্যমে নিজের কাগজের কাগজের মাপ নির্ধারন করা যায়। যেমন- এফোর 11.69 ইঞ্চি লম্বা এবং 8.27 ইঞ্চি প্রশস্ত। কাষ্টম এর মাধ্যমে নিজের ইচ্ছে মত কাগজের মাপ নির্ধারন করতে পারেন।
  • Width:- এর ডান পাশের ঘরে ↕ উপর নিচে ক্লিক করে সংখ্যা দিন 8।
  • Dream Works It

    Dream Works It

    Dream Works It

    Dream Works It

    Dream Works It

    Dream Works It

     

    Height:- এর ডান পাশের ঘরে ↕উপর নিচে ক্লিক করে সংখ্যা দিন 11।

  • Portrait এ ক্লিক করুন। ফাইলটি এভাবে প্রিন্ট হবে                      এই আকৃতিতে প্রিন্ট হবে।

Lands cap : কোন কাগজকে পাশাপাশি প্রিন্ট করতে চাইলে এই অপশনের মাধ্যমে করা যায়। যেমন :

  • Margins এ ক্লিক করুন।
  • Top :- এর মাধ্যমে পৃষ্ঠার উপরের মার্জিন নির্ধারন করা যায়।
  • Bottom :- এর মাধ্যমে পৃষ্ঠার নিচের মার্জিন নির্ধারন করা যায়।
  • Left :- এর মাধ্যমে পৃষ্ঠার বাম দিকের মার্জিন নির্ধারন করা যায়।
  • Write:- এর মাধ্যমে পৃষ্ঠার ডান দিকের মার্জিন নিরর্ধারন করা যায়।
  • Ok তে ক্লিক করুন।

 

Print preview:-

  • কোন ফাইলে কাজ করার সময় বা প্রিন্ট করার পূর্বে সম্পুর্ন পৃষ্ঠাকে দেখা, ভূল হয়েছে কিনা তা স্পষ্টাক্ষরে দেখা, সম্পাদন করা ইত্যাদি কাজগুলি করা যায়।

নিয়ম:-

  • Works নামের File টি Open করুন। File এ ক্লিক করুন।
  • Print Preview তে ক্লিক করুন। পর্দায় সম্পুর্ন একটি পৃষ্ঠা দেখা যাবে। দেখুন মাউস পয়েন্টার গোল আকৃতি ধারন করেছে। এখন পৃষ্টার উপরে যে অংশে লেখা আছে সে অংশে ক্লিক করুন। পৃষ্ঠাটি আগের মতই বড় আকারে দেখা যাবে।
  • প্রিভিউতে কাজ করার:

 

  • Print preview Tool bar এ Magnifird নামে একটি ছোট বাটন আছে। ঐ বাটনে ক্লিক করুন। এখন কারসর ডকুমেন্টে আসবে। আপনি যে কোন কাজ করতে পারেন। preview তে ডান দিকের মার্জিন ভালভাবে দেখতে হয়। কেননা অনেক সময় প্রিন্টে ডান দিকের লেখা কেটে যায়। একটি জিনিস মনে রাখতে হবে print preview তে যা দেখা যাবে না তা কখনো প্রিন্ট হবেনা।

 

  • Print Preview  থেকে বের হওয়ার নিয়ম:- প্রিভিউ টুলবার থেকে close বাটনে ক্লিক করুন।

 

  • অথবা- কি বোর্ড-এ ctrl+f2 অথবা (alt+ctrl+I) চেপে প্রিভিউ তে যাওয়া এবং বের হওয়া যায়।

 

Print:-

এর মাধ্যমে File, picture, অন্যান্য যাবতীয় কাজ প্রিন্ট করা বা ছাপানো যায়।

নিয়ম:-

  • Works নামের ফাইলটি Open না থাকলে Open করুন।
  • File এ ক্লিক করুন।
  • Print এ ক্লিক করুন। অথবা- কি বোর্ড-এ(ctrl+p) চাপুন। একটি বক্স আসবে। এখান থেকে নিজের প্রয়োজন মত প্রিন্ট কমান্ড দেওয়া যায়। এরপর ফাইলটি প্রিন্ট করার জন্য নিচের নিয়ম অনুশীলন করুন:
  • All:-

একটি ফাইলে অনেক পৃষ্ঠায় কাজ করা যায়। তাই কোন ফাইলের সবগুলো পৃষ্ঠা প্রিন্ট করতে চাইলে এই অপশনে ক্লিক করতে হয়।

  • Cuttent page:-
  • কোন ডকুমেন্ট বা ফাইলের চলমান পাতা অর্থাৎ যে পৃষ্ঠাটি দৃশ্যমান আছে এবং কারসর আছে সেই পৃষ্ঠাটি প্রিন্ট করতে চাইলে এই অপশনে ক্লিক করতে হয়।
  • Pages :-

 

একটি ফাইলে অনেকগুলো পৃষ্ঠা থাকলে সেখান থেকে নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী যে যে পৃষ্ঠা প্রিন্ট করা প্রযোজন সে পৃষ্ঠাগুলো প্রিন্ট করা যায়। যেমন কোন ফাইলে ১০টি পৃষ্ঠা থাকলে সেখান থেকে ২ ৪ ৫ ৭ নং পৃষ্ঠাগুলো প্রিন্ট করবেন তাহলে কমান্ড দিতে হয় নিম্নের নিয়মানুসারে:

 

নিয়ম:

Pages এ ক্লিক করতে হবে। ডান পাশে লিখতে হবে ২,৪,৫,৭ তারপর Ok তে ক্লিক করতে হবে

  • এখন আমরা Works ফাইলের প্রথম পৃষ্ঠাটি প্রিন্ট করব।
  • কারসর প্রথম পৃষ্ঠায় রাখুন। File এ ক্লিক করুন। Print এ ক্লিক করুন। Current page  ক্লিক

করুন। Ok তে ক্লিক করুন।

Properties:-

ফাইল সম্পর্কে যে কোন তথ্য জানার প্রয়োজন হলে এই অপশনের মাধ্যমে করে জানা যায়।

 

  • Ganarel:-  ফাইলের নাম, অবস্থান, তৈরীর তারিখ, সময় ইত্যাদি এই অপশনের মাধ্যমে জানা যায়।
  • Summary:- টাইটেল বিষয়, কোম্পানির নাম, ম্যানেজারের নাম, লেখকের নাম ইত্যাদি এই অপশনের মাধ্যমে জানা যায়।
  • Statisties :- ফাইলের সাধারন তথ্যসহ পৃষ্ঠা, সংখ্যা লাইন অক্ষর, প্যারা ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য যানা যায়।

 

এই তথ্য গুলো লিখা থাকবে। আপনি Works  নামের ফাইলটি Open করুন। এই যাবতীয় তথ্য দেখুন এবং জেনে নিন। এখানে শুধু দেখা ছাড়া অন্য কাজ করা যায় না।

Author: drmasud

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *